QUY ĐỊNH VỀ ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ 2026

1. Các trường hợp cần điều chỉnh

  • Thay đổi thông tin chung: Đổi tên dự án, tên hoặc cập nhật thông tin nhà đầu tư.
  • Thay đổi nội dung dự án: Điều chỉnh địa điểm, diện tích đất, mục tiêu, quy mô, hoặc thời hạn hoạt động.
  • Thay đổi tài chính: Thay đổi nhà đầu tư, thay đổi vốn đầu tư, vốn góp, hoặc tiến độ góp vốn.

2. Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị

  • Văn bản đề nghị: Bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
  • Báo cáo: Báo cáo tiến độ triển khai dự án đến thời điểm thay đổi; Báo cáo giám sát đầu tư;
  • Quyết định pháp lý: Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc điều chỉnh.
  • Giấy tờ liên quan: Bản gốc IRC và tài liệu chứng minh nội dung thay đổi (như hợp đồng thuê địa điểm mới, Giấy tờ nhà đầu tư mới).
  • Tài liệu nội bộ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Báo cáo tài chính kiểm toán.

3. Quy trình và Thời hạn thực hiện

  • Hình thức nộp: Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư
  • Đổi tên dự án/tên nhà đầu tư: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ văn bản hợp lệ.
  • Các trường hợp điều chỉnh khác: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Lệ phí: Miễn lệ phí nhà nước khi điều chỉnh IRC.

Ba tóm lược cơ bản của Luật Trí Nam giúp cho các bạn sơ bộ hình dung quy trình điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 2026.

Vậy, vì sao:

  • Có doanh nghiệp thực hiện thủ tục mãi không xong?
  • Có doanh nghiệp bị chuyển thanh tra xử phạt?
  • Có doanh nghiệp bị từ chối hồ sơ điều chỉnh?

THẨM QUYỀN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ ĐIỀU CHỈNH

Theo Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, thẩm quyền đã được quy định lại theo mô hình cơ quan hiện hành.

Trường hợp 1: Sở Tài chính

Sở Tài chính tỉnh/ thành phố có thẩm quyền cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư sau đây:

  • Dự án có địa điểm thực hiện dự án tại tỉnh/ thành phố đó.
  • Dự án thực hiện tại 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên;
  • Dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế nhưng chưa thành lập Ban Quản lý hoặc dự án không thuộc phạm vi quản lý của Ban Quản lý.

Trường hợp 2: Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế

Ban Quản lý có thẩm quyền cấp, điều chỉnh, thu hồi IRC đối với dự án thuộc phạm vi quản lý, trong đó bao gồm dự án thực hiện trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung, khu kinh tế.

NỘP HỒ SƠ ĐIỀU CHỈNH GCN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ TRỰC TUYẾN

Hiện nay, ngoại trừ một số ban quản lý khu công nghiệp chưa kết nối trực tuyến, doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư và Hệ thống dịch vụ công quốc gia.

Theo Điều 43 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh IRC trực tuyến có sử dụng chữ ký số.

Quy trình cơ bản gồm:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

Bước 2: Kê khai thông tin và tải văn bản điện tử đã được ký số lên hệ thống.

Bước 3: Gửi hồ sơ và nhận Giấy biên nhận hồ sơ điện tử.

Bước 4: Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra hồ sơ.

Bước 5: Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng điều kiện, cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn luật định.

Đáng chú ý, Nghị định 96/2026/NĐ-CP còn quy định nhà đầu tư phải kê khai trực tuyến thông tin dự án trước khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh IRC; trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kê khai trực tuyến, nhà đầu tư phải nộp hồ sơ theo quy định.

HỒ SƠ ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ GỒM NHỮNG GÌ?

Tùy nội dung điều chỉnh, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Do đó, không nên áp dụng một “bộ hồ sơ chung” cho tất cả trường hợp.

Hồ sơ điều chỉnh IRC thường bao gồm:

1. Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư

Đây là tài liệu trung tâm của hồ sơ.

Các mẫu văn bản, biểu mẫu về hoạt động đầu tư tại Việt Nam hiện được quy định tại Thông tư 55/2026/TT-BTC; mẫu IRC điều chỉnh cũng được xác định theo Mục 5 Chương IV Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

2. Báo cáo tình hình triển khai dự án

Đối với hồ sơ cần đánh giá tình hình thực hiện dự án, nhà đầu tư phải cung cấp thông tin về: Tên dự án; Mục tiêu; Tổng vốn đầu tư; Quy mô; Địa điểm; Tiến độ; Thời hạn hoạt động; Tóm tắt tình hình triển khai dự án.

Các nội dung này cũng được thể hiện trong biểu mẫu báo cáo hiện hành.

3. Quyết định của nhà đầu tư

Tùy loại hình tổ chức kinh tế và nội dung điều chỉnh, cần chuẩn bị quyết định/nghị quyết của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị theo thẩm quyền nội bộ của doanh nghiệp.

4. IRC đã được cấp

Chuẩn bị bản IRC hiện tại và các tài liệu liên quan để cơ quan đăng ký đầu tư đối chiếu.

5. Tài liệu chứng minh nội dung thay đổi

Đây là phần hồ sơ dễ phát sinh thiếu sót nhất.

Ví dụ:

  • Đổi tên nhà đầu tư: tài liệu chứng minh việc thay đổi tên;
  • Đổi tên dự án: tài liệu liên quan đến việc thay đổi tên;
  • Thay đổi địa điểm: tài liệu về địa điểm mới, quyền sử dụng địa điểm hoặc tài liệu pháp lý có liên quan;
  • Thay đổi vốn: tài liệu chứng minh năng lực tài chính và nguồn vốn theo trường hợp cụ thể;
  • Thay đổi tiến độ: tài liệu liên quan đến quyền sử dụng đất, tình trạng triển khai dự án hoặc nguyên nhân cần điều chỉnh tiến độ, tùy trường hợp.

Đặc biệt, đối với điều chỉnh tiến độ thực hiện hoặc thời hạn hoạt động trong trường hợp được quy định riêng, Nghị định 96/2026/NĐ-CP yêu cầu hồ sơ có thể bao gồm văn bản đề nghị và bản sao quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất hoặc văn bản bàn giao đất của cơ quan có thẩm quyền.

KINH NGHIỆM GIÚP HỒ SƠ ĐIỀU CHỈNH KHÔNG BỊ TRẢ LẠI

Một là, xác định đúng cơ quan có thẩm quyền

Cần xác định Sở Tài chính hay Ban Quản lý các khu công nghiệp dựa trên địa điểm và tính chất dự án.

Hai là, kiểm tra chủ trương đầu tư trước khi điều chỉnh IRC

Nếu nội dung thay đổi liên quan đến mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn, tiến độ... và thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư thì cần xử lý đúng trình tự.

Ba là, hồ sơ chứng minh phải “đi cùng” nội dung thay đổi

Không nên chỉ ghi trong văn bản đề nghị rằng doanh nghiệp “có đủ năng lực” mà không chuẩn bị tài liệu chứng minh khi pháp luật yêu cầu.

Bốn là, thống nhất thông tin giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử

Đây là yêu cầu đặc biệt quan trọng khi thực hiện thủ tục trực tuyến. Nếu hồ sơ giấy không thống nhất với hồ sơ trên Hệ thống, cơ quan đăng ký đầu tư có quyền từ chối cấp hoặc điều chỉnh IRC.

Năm là, kiểm tra cả giấy phép sau IRC

IRC không phải là giấy phép duy nhất của dự án.

Sau khi điều chỉnh IRC, doanh nghiệp có thể còn phải cập nhật:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Giấy phép xây dựng;
  • Hồ sơ đất đai;
  • Hồ sơ môi trường;
  • Giấy phép/chứng nhận chuyên ngành;
  • Thông tin tài khoản vốn đầu tư trực tiếp;
  • Hồ sơ thuế, ngân hàng và các báo cáo đầu tư liên quan.

Trên đây là hướng dẫn của Luật Trí Nam dựa trên các quy định mời tại Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, Nghị định 96/2026/NĐ-CP và các biểu mẫu tại Thông tư 55/2026/TT-BTC.

Nếu bạn cần tư vấn thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hãy liên hệ với Luật sư ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành nhanh chóng thủ tục này.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM

ĐT/ZALO: 0934.345.755 - 0934.345.745