DẤU HIỆU NÀO CÓ THỂ ĐƯỢC BẢO HỘ DƯỚI DẠNG NHÃN HIỆU TẠI VIỆT NAM?

Nhãn hiệu là thuật ngữ quy định trong Luật Sở hữu trí tuệ để chỉ một trong những hình thức sau: logo, từ ngữ, thiết kế bao bì và nhãn hiệu 3D. Theo hiệp định CPTPP đã có hiệu lực tại Việt Nam, nhãn hiệu được bổ sung thêm một đối tượng mới đó là âm thanh.

  • Ví dụ, tên doanh nghiệp, tên sản phẩm, logo hoặc biểu tượng mà doanh nghiệp đang sử dụng trong hoạt động kinh doanh đều có thể được xem xét để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.
  • Lưu ý: “thương hiệu” và “nhãn hiệu” thường được sử dụng thay thế nhau trong giao tiếp hằng ngày, nhưng về mặt pháp lý, nhãn hiệu là đối tượng được đăng ký và bảo hộ theo pháp luật sở hữu trí tuệ.

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU Ở ĐÂU?

Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm: đăng ký nhãn hiệu ở đâu?

Người có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có thể lựa chọn các phương thức sau:

1. Cách 1: Tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan có thẩm quyền về sở hữu trí tuệ.

Người nộp đơn tự chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và trực tiếp theo dõi quá trình xử lý đơn.

2. Cách 2: Đăng ký nhãn hiệu thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Đây là phương án phù hợp với doanh nghiệp, cá nhân không có nhiều kinh nghiệm về thủ tục sở hữu trí tuệ.

Tổ chức đại diện sẽ hỗ trợ từ khâu tra cứu nhãn hiệu, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi đơn đến xử lý các thông báo phát sinh.

3. Cách 3: Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid.

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu bảo hộ thương hiệu tại nhiều quốc gia có thể lựa chọn đăng ký quốc tế theo Hệ thống Madrid nếu đáp ứng điều kiện.

ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU NỘP ĐẦU TIÊN SẼ ĐƯỢC CHẤP NHẬN?

Đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt là nguyên tắc mà doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý. Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên trong việc xác lập quyền đối với nhãn hiệu.

  • Điều này có nghĩa là việc doanh nghiệp đã sử dụng một tên thương hiệu trong nhiều năm không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đương nhiên có quyền đăng ký và độc quyền đối với nhãn hiệu đó.
  • Nếu một chủ thể khác nộp đơn trước và đáp ứng các điều kiện bảo hộ, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc đăng ký hoặc tiếp tục sử dụng nhãn hiệu.

Vì vậy, trước khi đưa một thương hiệu vào kinh doanh lâu dài, doanh nghiệp nên tra cứu và đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt.

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU NHƯ THẾ NÀO TẠI VIỆT NAM?

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có thể được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

1. Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu

Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn không phải lúc nào cũng là thủ tục bắt buộc, nhưng đây là bước rất quan trọng để hạn chế rủi ro.

Thông qua việc tra cứu, người đăng ký có thể biết:

  • Nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký trước hay không.
  • Có đơn đăng ký nhãn hiệu nào đang tồn tại có khả năng cản trở việc đăng ký hay không.
  • Khả năng được cấp văn bằng bảo hộ ở mức độ nào.
  • Có cần sửa đổi tên, logo hoặc phạm vi hàng hóa, dịch vụ trước khi nộp đơn hay không.
  • Việc sử dụng nhãn hiệu dự kiến có nguy cơ xâm phạm quyền của chủ thể khác hay không.

Một khoản chi phí nhỏ để tra cứu có thể giúp doanh nghiệp tránh được rất nhiều chi phí và thời gian nếu nhãn hiệu bị từ chối sau khi đã nộp đơn.

2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần được chuẩn bị theo đúng quy định, trong đó thường có:

  • Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
  • Mẫu nhãn hiệu;
  • Danh mục hàng hóa, dịch vụ cần đăng ký;
  • Giấy tờ của người nộp đơn;
  • Chứng từ nộp phí, lệ phí;
  • Các tài liệu khác trong trường hợp cụ thể.

Một trong những vấn đề dễ sai nhất là lựa chọn nhóm hàng hóa, dịch vụ. Nếu xác định không phù hợp, phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu có thể không đáp ứng được nhu cầu kinh doanh thực tế.

3. Bước 3: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

  • Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người đăng ký tiến hành nộp đơn đến cơ quan có thẩm quyền.
  • Ngày nộp đơn có ý nghĩa quan trọng trong việc xác lập quyền ưu tiên. Do đó, khi doanh nghiệp đã xác định được nhãn hiệu có khả năng đăng ký, không nên trì hoãn việc nộp đơn.

4. Bước 4: Thẩm định hình thức đơn

Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra các yêu cầu về hình thức của đơn như:

  1. Thông tin người nộp đơn;
  2. Mẫu nhãn hiệu;
  3. Danh mục hàng hóa, dịch vụ;
  4. Tài liệu kèm theo;
  5. Phí và lệ phí;
  6. Các yêu cầu hình thức khác.
  • Nếu đáp ứng yêu cầu, đơn sẽ được chấp nhận hợp lệ.
  • Nếu có thiếu sót, người nộp đơn sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo quy định.

5. Bước 5: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu

  • Sau khi được chấp nhận hợp lệ, thông tin đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công bố theo quy định.
  • Việc công bố đơn nhằm tạo điều kiện để các chủ thể có quyền và lợi ích liên quan thực hiện quyền phản đối nếu có căn cứ.

6. Bước 6: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình đăng ký nhãn hiệu.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ đánh giá nhãn hiệu có đáp ứng các điều kiện bảo hộ hay không, trong đó có việc xem xét khả năng phân biệt và các căn cứ từ chối bảo hộ theo quy định pháp luật.

  • Nếu nhãn hiệu đáp ứng điều kiện bảo hộ, người nộp đơn thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
  • Nếu có dự định từ chối, người nộp đơn có quyền đưa ra ý kiến, tài liệu hoặc lập luận để bảo vệ đơn trong thời hạn quy định.

Thời gian xử lý thực tế của một đơn đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài và phụ thuộc vào tình trạng cụ thể của từng hồ sơ.

MẪU GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU VIỆT NAM NHƯ THẾ NÀO?

Sau khi hoàn tất quá trình thẩm định và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, chủ sở hữu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Giấy chứng nhận thể hiện những thông tin quan trọng như:

  • Chủ sở hữu nhãn hiệu;
  • Số văn bằng;
  • Mẫu nhãn hiệu;
  • Danh mục hàng hóa, dịch vụ được bảo hộ;
  • Thời hạn hiệu lực của văn bằng.

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU VIỆT NAM CÓ GIÁ TRỊ TRONG BAO LÂU?

  • Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn.
  • Chủ sở hữu có thể thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục duy trì hiệu lực của văn bằng.
  • Việc gia hạn có thể được thực hiện nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Như vậy, nếu được gia hạn đúng quy định, quyền đối với nhãn hiệu có thể được duy trì lâu dài, liên tục.

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU XONG CÓ NGĂN CẢN NGƯỜI KHÁC SỬ DỤNG NHÃN HIỆU CỦA MÌNH ĐƯỢC KHÔNG?

Có, nhưng quyền ngăn cấm phải nằm trong phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu.

Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu có cơ sở pháp lý để thực hiện quyền đối với nhãn hiệu và yêu cầu xử lý hành vi sử dụng dấu hiệu xâm phạm quyền được bảo hộ.

Ví dụ, nếu một bên khác sử dụng dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ cho hàng hóa, dịch vụ liên quan, chủ sở hữu có thể xem xét thực hiện các biện pháp bảo vệ quyền theo quy định.

Tùy từng trường hợp, chủ sở hữu có thể yêu cầu:

  • Chấm dứt hành vi vi phạm;
  • Loại bỏ yếu tố vi phạm;
  • Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xử lý;
  • Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có căn cứ;
  • Áp dụng các biện pháp pháp lý khác theo quy định.

Đây chính là lý do doanh nghiệp không nên chỉ sử dụng thương hiệu mà bỏ qua việc đăng ký nhãn hiệu.

PHÍ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TẠI VIỆT NAM HẾT BAO NHIÊU?

Chi phí đăng ký nhãn hiệu không có một mức cố định cho mọi trường hợp.

Mức phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt là:

  • Số lượng nhóm hàng hóa, dịch vụ;
  • Số lượng sản phẩm, dịch vụ trong mỗi nhóm;
  • Số lượng nhãn hiệu đăng ký;
  • Việc người nộp đơn tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ đại diện.

Các khoản phí, lệ phí có thể bao gồm:

  • Phí nộp đơn;
  • Phí thẩm định;
  • Phí công bố đơn;
  • Phí cấp văn bằng;
  • Phí cho từng nhóm hàng hóa, dịch vụ;
  • Phí đối với sản phẩm, dịch vụ vượt quá số lượng theo mức phí cơ bản.

Muốn biết chính xác đăng ký nhãn hiệu hết bao nhiêu tiền, cần xác định trước nhãn hiệu đăng ký cho sản phẩm, dịch vụ nào và bao nhiêu nhóm.

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TẠI VIỆT NAM CÓ ĐƯỢC BẢO HỘ TỰ ĐỘNG TẠI QUỐC TẾ KHÔNG?

Không. Đây là một trong những hiểu lầm phổ biến khi đăng ký thương hiệu.

  • Quyền đối với nhãn hiệu mang tính lãnh thổ. Việc đăng ký và được bảo hộ tại Việt Nam không đồng nghĩa với việc nhãn hiệu tự động được bảo hộ tại các quốc gia khác.
  • Nếu doanh nghiệp có kế hoạch kinh doanh, xuất khẩu hoặc mở rộng thương hiệu ra nước ngoài, nên chủ động đăng ký bảo hộ tại những thị trường mục tiêu.

Có thể lựa chọn một trong các phương thức:

  • Hình thức 1: Đăng ký trực tiếp tại quốc gia muốn được bảo hộ.
  • Hình thức 2: Đăng ký theo Công ước Paris, trong trường hợp đáp ứng điều kiện hưởng quyền ưu tiên.
  • Hình thức 3: Đăng ký theo Hệ thống Madrid thông qua WIPO, lựa chọn các quốc gia thành viên có nhu cầu bảo hộ.

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU ĐỘC QUYỀN

Không phải cứ nộp đơn là chắc chắn được cấp nhãn hiệu. Khả năng bảo hộ phụ thuộc vào mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ và nhiều yếu tố pháp lý khác.

Vì vậy, việc tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký và chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu có ý nghĩa rất quan trọng.

Đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp có thể hỗ trợ khách hàng thực hiện dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói, bao gồm:

  • Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký.
  • Đánh giá khả năng đăng ký và tư vấn phương án bảo hộ.
  • Tư vấn lựa chọn nhóm hàng hóa, dịch vụ.
  • Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.
  • Theo dõi toàn bộ quá trình xử lý đơn.
  • Thông báo và xử lý các yêu cầu, thiếu sót phát sinh trong quá trình thẩm định.
  • Soạn thảo ý kiến phản hồi khi đơn có thông báo dự định từ chối.
  • Hỗ trợ phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu của bên thứ ba khi có căn cứ.
  • Tư vấn gia hạn và duy trì hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay

CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM

ĐT/ZALO: 0934.345.745 - 0934.345.755

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU – ĐỪNG ĐỢI ĐẾN KHI BỊ NGƯỜI KHÁC ĐĂNG KÝ TRƯỚC

Một thương hiệu có thể mất nhiều năm để xây dựng nhưng việc đăng ký bảo hộ lại cần được thực hiện càng sớm càng tốt.

Nếu bạn đang sở hữu một thương hiệu, tên sản phẩm, logo hoặc nhãn hiệu đang sử dụng trong kinh doanh, hãy kiểm tra khả năng đăng ký trước khi đầu tư lớn vào thương hiệu đó.