Ai phải thực hiện báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư?

Theo Điều 47 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư và tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư thuộc đối tượng thực hiện chế độ báo cáo hoạt động đầu tư tại Việt Nam.

Báo cáo được thực hiện hằng quý và hằng năm, gửi cơ quan đăng ký đầu tư và cơ quan thống kê trên địa bàn.

Như vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý nếu đang:

  • Thực hiện dự án có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC);
  • Thực hiện dự án đầu tư thuộc diện phải quản lý, theo dõi theo pháp luật đầu tư;
  • Là tổ chức kinh tế trực tiếp thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam.

Lưu ý: Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư không đồng nghĩa với báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư. Tùy dự án, nhà đầu tư có thể phải thực hiện đồng thời các chế độ báo cáo khác nhau.

Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư gồm những nội dung gì?

Đây là phần doanh nghiệp dễ sai nhất.

Theo Luật Đầu tư 2025, nội dung báo cáo định kỳ bao gồm các nhóm thông tin về:

  • Vốn đầu tư thực hiện;
  • Kết quả hoạt động đầu tư kinh doanh;
  • Thông tin về lao động;
  • Tình hình nộp ngân sách nhà nước;
  • Đầu tư cho nghiên cứu và phát triển;
  • Xử lý và bảo vệ môi trường;
  • Các chỉ tiêu chuyên ngành theo lĩnh vực hoạt động.

Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết hơn đối với báo cáo của tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư.

Báo cáo quý

Theo khoản 2 Điều 94 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, báo cáo quý gồm các chỉ tiêu:

1. Vốn đầu tư thực hiện

2. Doanh thu thuần

3. Xuất khẩu

4. Nhập khẩu

5. Lao động

6. Thuế và các khoản nộp ngân sách

7. Tình hình sử dụng đất, mặt nước.

Báo cáo năm

Báo cáo năm bao gồm các chỉ tiêu của báo cáo quý và bổ sung thêm các nội dung như:

  • Lợi nhuận;
  • Thu nhập của người lao động;
  • Chi phí và đầu tư cho nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ;
  • Tình hình xử lý, bảo vệ môi trường;
  • Nguồn gốc công nghệ sử dụng.

Hạn nộp báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư năm 2026

Đây là mốc thời gian doanh nghiệp cần đưa ngay vào lịch nhắc việc.

Báo cáo quý

Báo cáo quý được thực hiện trước ngày 10 của tháng đầu quý sau quý báo cáo.

Ví dụ:

  • Báo cáo quý I: trước ngày 10/4;
  • Báo cáo quý II: trước ngày 10/7;
  • Báo cáo quý III: trước ngày 10/10;
  • Báo cáo quý IV: trước ngày 10/01 của năm tiếp theo.

Quy định này được nêu tại khoản 2 Điều 94 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Báo cáo năm

Báo cáo năm được thực hiện trước ngày 31/3 của năm tiếp theo.

Ví dụ: Báo cáo tình hình thực hiện dự án của năm 2026 phải thực hiện trước ngày 31/3/2027.

Báo cáo được nộp ở đâu?

Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư thực hiện báo cáo về dự án đầu tư trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

Trên thực tế, doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản đã được cấp để thực hiện chế độ báo cáo.

Một số cơ quan quản lý địa phương cũng đang hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện báo cáo trực tuyến trên hệ thống fdi.mof.gov.vn

Hướng dẫn thực hiện báo cáo tình hình dự án đầu tư

Doanh nghiệp có thể thực hiện theo quy trình thực tế sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin dự án

Rà soát:

  • Tên dự án;
  • Mã dự án;
  • Nhà đầu tư;
  • Địa điểm thực hiện;
  • Mục tiêu, quy mô;
  • Tổng vốn đầu tư;
  • Vốn góp;
  • Vốn huy động;
  • Tiến độ thực hiện.

Đặc biệt phải đối chiếu số liệu với IRC và các lần điều chỉnh dự án gần nhất.

Bước 2: Tổng hợp số liệu kỳ báo cáo

Bộ phận kế toán, nhân sự và bộ phận quản lý dự án cần phối hợp để tổng hợp:

  • Vốn đầu tư thực hiện;
  • Doanh thu;
  • Xuất nhập khẩu;
  • Lao động;
  • Thuế và các khoản nộp ngân sách;
  • Đất, mặt nước;
  • Các chỉ tiêu chuyên ngành nếu có.

Bước 3: Lập báo cáo đúng mẫu

Từ năm 2026, hệ thống biểu mẫu được quy định tại Thông tư 55/2026/TT-BTC.

Đối với tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư, đáng chú ý có:

  • Mẫu I.3.1: Báo cáo quý về tình hình thực hiện dự án đầu tư;
  • Mẫu I.3.2: Báo cáo năm về tình hình thực hiện dự án đầu tư.

Bước 4: Kiểm tra và nộp báo cáo trực tuyến

Sau khi hoàn thiện số liệu, doanh nghiệp thực hiện cập nhật thông tin và gửi báo cáo trên hệ thống theo quy định.

Nên lưu lại thông tin, dữ liệu và kết quả gửi báo cáo để phục vụ việc đối chiếu khi cần thiết.

Báo cáo tình hình thực hiện dự án có phải nộp khi doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu?

Không nên hiểu rằng chưa có doanh thu thì được bỏ báo cáo.

Nghĩa vụ báo cáo được xác định theo chế độ báo cáo đầu tư, không đơn thuần dựa vào việc doanh nghiệp đã có doanh thu hay chưa.

Vì vậy, dự án đang trong giai đoạn:

  • Chuẩn bị đầu tư;
  • Xây dựng;
  • Mua sắm máy móc;
  • Tuyển dụng nhân sự;
  • Chưa đi vào sản xuất kinh doanh;
  • Chưa phát sinh doanh thu;

vẫn cần xem xét nghĩa vụ báo cáo theo đúng quy định áp dụng cho dự án.

Khi lập báo cáo, doanh nghiệp phải phản ánh đúng tình trạng thực tế, thay vì tự bỏ qua các chỉ tiêu vì chưa phát sinh.

Đừng nhầm báo cáo tình hình thực hiện dự án với báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư

Đây là lỗi khá phổ biến.

Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư

Theo Điều 47 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư và tổ chức kinh tế thực hiện dự án báo cáo hằng quý, hằng năm về tình hình thực hiện dự án.

Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư

Đối với các dự án thuộc phạm vi áp dụng, nhà đầu tư còn có thể phải thực hiện:

  • Báo cáo giám sát, đánh giá định kỳ;
  • Báo cáo trước khi điều chỉnh dự án;
  • Báo cáo đánh giá kết thúc nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.

Bộ Tài chính cũng đã hướng dẫn rằng nhà đầu tư các dự án sử dụng nguồn vốn khác phải thực hiện báo cáo tình hình thực hiện dự án hằng quý theo Luật Đầu tư 2025, bên cạnh các báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên coi hai loại báo cáo này là một.

5 lỗi doanh nghiệp thường gặp khi báo cáo dự án đầu tư

Lỗi 1: Quên hạn nộp báo cáo quý

Chỉ cần bỏ lỡ kỳ báo cáo là doanh nghiệp có thể phát sinh vấn đề khi cơ quan quản lý kiểm tra tình hình thực hiện dự án.

Lỗi 2: Số liệu báo cáo không khớp với kế toán

Doanh thu, vốn đầu tư thực hiện, lao động, thuế… cần được kiểm tra trước khi gửi.

Lỗi 3: Vốn thực hiện thấp nhưng không giải trình

Nếu tiến độ thực hiện thực tế khác đáng kể so với thông tin dự án, doanh nghiệp nên rà soát lại nguyên nhân và nghĩa vụ liên quan thay vì chỉ nhập số liệu một cách máy móc.

Lỗi 4: Dự án đã thay đổi nhưng báo cáo vẫn sử dụng thông tin cũ

Ví dụ dự án đã điều chỉnh:

  • Vốn đầu tư;
  • Tiến độ;
  • Mục tiêu;
  • Địa điểm;
  • Nhà đầu tư;

nhưng doanh nghiệp vẫn lấy dữ liệu từ IRC cũ để báo cáo.

Lỗi 5: Nghĩ rằng chỉ doanh nghiệp FDI mới phải báo cáo

Điều 47 Luật Đầu tư 2025 quy định đối tượng báo cáo bao gồm nhà đầu tư, tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư, không giới hạn đơn thuần ở doanh nghiệp FDI.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước mỗi kỳ báo cáo?

Để tránh tình trạng đến sát hạn mới đi tìm số liệu, doanh nghiệp nên xây dựng một bộ hồ sơ theo dõi dự án gồm:

Hồ sơ pháp lý

  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
  • Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư nếu có;
  • Các văn bản điều chỉnh dự án.

Hồ sơ tài chính

  • Chứng từ góp vốn;
  • Sổ sách kế toán;
  • Số liệu doanh thu;
  • Số liệu xuất nhập khẩu;
  • Thuế và các khoản nộp ngân sách.

Hồ sơ nhân sự

  • Số lượng lao động;
  • Lao động Việt Nam;
  • Lao động nước ngoài nếu có.

Hồ sơ triển khai dự án

  • Tình hình xây dựng;
  • Máy móc, thiết bị;
  • Tiến độ giải ngân;
  • Tình hình sử dụng đất, mặt nước;
  • Tình hình vận hành sản xuất kinh doanh.

Việc chuẩn hóa dữ liệu ngay từ đầu sẽ giúp việc lập báo cáo quý và báo cáo năm nhanh hơn rất nhiều.

Đừng để đến khi cơ quan quản lý yêu cầu mới kiểm tra lại hồ sơ báo cáo của dự án.