Khi nào là cổ đông công ty cổ phần?

Cổ đông là cá nhân, tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần của công ty cổ phần (Khoản 3 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2025). Nên bạn là cổ đông công ty khi:

  1. Góp vốn thành lập công ty cổ phần
  2. Mua cổ phần chào bán do công ty phát hành
  3. Nhận chuyển nhượng cổ phần từ cổ đông
  4. Kế thừa quyền sở hữu cổ phần của cổ đông như thừa kế, tặng cho

Căn cứ pháp lý xác định tư cách cổ đông gồm:

1. Sổ đăng ký cổ đông:

  • Chứng thư pháp lý ghi nhận tư cách cổ đông.
  • Việc công ty chậm hoặc từ chối ghi nhận không tự động làm mất quyền sở hữu cổ phần hợp pháp của bạn nếu bạn có đủ chứng cứ chứng minh việc sở hữu.

Công ty chỉ có nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký, quản lý danh sách cổ đông chứ không có quyền tự ý tước đoạt hay phủ nhận quyền sở hữu hợp pháp (ví dụ qua thừa kế hoặc hợp đồng chuyển nhượng hợp lệ)

2. Giấy chứng nhận cổ phần:

Văn bản, bút toán ghi sổ hoặc dữ liệu điện tử do công ty cổ phần phát hành nhằm xác nhận quyền sở hữu của một cổ đông đối với một hoặc một số cổ phần tại công ty đó.

Theo Luật doanh nghiệp thì sổ đăng ký cổ đông mới là căn cứ pháp lý chủ yếu và quan trọng nhất để xác định tư cách cổ đông. Giấy chứng nhận cổ phần không bắt buộc phải cấp như một điều kiện kiên quyết để xác lập quyền sở hữu, nhưng là bằng chứng hữu ích để bảo vệ quyền lợi cổ đông và giải quyết tranh chấp.

3. Quyết định, bản án của Tòa án/ Trọng tài

Các văn bản tố tụng ghi nhận kết quả giải quyết tranh chấp hoặc chấp thuận yêu cầu công nhận tư cách cổ đông công ty.

Các bước yêu cầu công ty công nhận tư cách cổ đông

Bước 1: Gửi văn bản yêu cầu chính thức đến công ty

1. Soạn văn bản (Đơn đề nghị/Yêu cầu về việc xác nhận tư cách cổ đông và ghi nhận tên vào sổ đăng ký cổ đông).

2. Gửi kèm các chứng cứ chứng minh việc sở hữu cổ phần, bao gồm:

  • Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần (hoặc văn bản thỏa thuận/tặng cho) đã hoàn tất.
  • Ủy nhiệm chi, chứng từ thanh toán tiền mua cổ phần.
  • Biên bản thỏa thuận thừa kế, di chúc (nếu là trường hợp thừa kế).
  • Biên lai góp vốn, giấy chứng nhận sở hữu cổ phần (nếu có).

3. Gửi qua đường bưu điện (có bưu gửi đảm bảo) hoặc nộp trực tiếp có ký nhận của văn thư/người đại diện công ty.

Bước 2: Yêu cầu giải quyết thông qua cơ quan nội bộ công ty

Đề nghị Hội đồng quản trị (HĐQT) hoặc Người đại diện theo pháp luật của công ty trả lời bằng văn bản trong thời hạn nhất định (thường từ 7 - 15 ngày làm việc).

Nếu công ty có Ban kiểm soát, bạn có thể gửi văn bản đề nghị Ban kiểm soát giám sát và yêu cầu HĐQT thực hiện đúng quy định pháp luật.

Bước 3: Khởi kiện tại Tòa án (nếu công ty cố tình chây ì hoặc từ chối)

Nếu công ty vẫn phớt lờ hoặc từ chối vô căn cứ, bạn có quyền khởi kiện vụ án kinh doanh thương mại ra Tòa án nhân dân cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Yêu cầu Tòa án tuyên:

  • Xác nhận bạn là cổ đông sở hữu số lượng cổ phần cụ thể tại công ty.
  • Buộc công ty và người đại diện theo pháp luật phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin của bạn vào Sổ đăng ký cổ đông và thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh nếu thuộc trường hợp phải đăng ký.

Quy trình khởi kiện tại Tòa án

Bước 1: Nộp đơn khởi kiện

Cổ đông khởi kiện nộp: Đơn khởi kiện kèm theo các tài liệu, chứng cứ chứng minh tư cách cổ đông (sổ đăng ký cổ đông, xác nhận sở hữu cổ phần) và hành vi vi phạm của người quản lý.

Bước 2: Nộp tạm ứng án phí

Sau 07-10 ngày nhận thông báo án phí và nộp tạm ứng án phí

Bước 3: Thụ lý vụ tranh chấp và tranh tụng tại Tòa án

Thời gian giải quyết vụ tranh chấp theo thủ tục sở thẩm là 06-08 tháng.

Bước 4: Xét xử và tuyên án

Tòa án căn cứ vào yêu cầu và tình tiết của vụ tranh chấp để ban hành Quyết định/ Bản án phù hợp với quy định pháp luật.

Dịch vụ luật sư đồng hành, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp

Luật Trí Nam kinh nghiệm dày dặn trong việc giải quyết tranh chấp cổ phần, tranh chấp doanh nghiệp trong thực tế. Vướng mắc của các bạn sẽ được luật sư đưa ra phương thức giải quyết hiệu quả vì vậy:

  • Khi doanh nghiệp bị cổ đông khởi kiện, hoặc gửi yêu cầu thương lượng về những vi phạm quyền cổ đông, quản trị điều hành.
  • Khi bạn là cổ đông nhưng không được công nhận tư cách cổ đông và bị xâm phạm các quyền luật định của cổ đông nay muốn mời Luật sư đồng hành, đại diện bảo vệ quyền lợi

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn

CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM

ĐT/ZALO: 0934.345.745 – 0934.345.755