THÀNH PHẦN HỒ SƠ

  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 1 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC)
  • Bản sao CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
  • Biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu nhiều thành viên cùng tham gia góp vốn thành lập).
  • Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm đại diện chủ hộ (nếu có, bản sao công chứng/chứng thực).

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

1. Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đủ giấy tờ cá nhân và bản scan các văn bản cần thiết.

2. Nộp hồ sơ:

  • Trực tuyến: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng chữ ký số hoặc tài khoản VNeID mức 2, điền thông tin và tải hồ sơ lên hệ thống.
  • Trực tiếp: Nộp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã/phường nơi đặt địa điểm kinh doanh.

3. Thời gian xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung

4. Khai thuế: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ phải liên hệ cơ quan quản lý thuế trực tiếp để thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu, đăng ký phương pháp tính thuế và kê khai doanh thu dự kiến.

Các việc cụ thể cần làm với cơ quan thuế:

  • Khai thuế ban đầu: Nộp hồ sơ hoặc khai báo thông tin hoạt động ban đầu theo quy định (thường trong vòng 10 ngày từ khi nhận giấy phép).
  • Kê khai doanh thu: Xác định và nộp bảng dự kiến doanh thu/hoạt động kinh doanh để cơ quan thuế xác định nghĩa vụ thuế (như thuế GTGT, thuế TNCN).
  • Đăng ký tài khoản điện tử: Kích hoạt tài khoản nộp thuế điện tử qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
  • Đăng ký hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng nếu thuộc diện bắt buộc (doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm) hoặc có nhu cầu sử dụng.
  • Thông báo tài khoản ngân hàng: Cập nhật số tài khoản ngân hàng kinh doanh với cơ quan thuế (nếu có).

AI CÓ THỂ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH?

Một cá nhân chỉ được đăng ký thành lập một hộ kinh doanh trong đó:

  • Mã số hộ kinh doanh chính là mã số thuế của hộ.
  • Giấy chứng nhận kinh doanh được cấp đồng thời là thông báo thuế.
  • Hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm trên toàn quốc nhưng chỉ đăng ký một trụ sở chính và thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường tại các địa điểm khác.

Hộ kinh doanh hiện nay là lựa chọn phổ biến đối với cá nhân, thành viên hộ gia đình muốn kinh doanh với quy mô phù hợp.

Các mô hình thường lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh như:

  • Kinh doanh online;
  • Quán ăn, nhà hàng, quán cà phê;
  • Cửa hàng tạp hóa, bán lẻ;
  • Shop quần áo, mỹ phẩm;
  • Salon tóc, spa, làm đẹp;

Nhưng lưu ý: Không phải ngành nghề nào cũng chỉ cần đăng ký hộ kinh doanh là được hoạt động. Một số ngành nghề còn có điều kiện kinh doanh riêng.

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh gồm

  • Người thành lập hộ kinh doanh phải có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự theo quy định;
  • Ngành, nghề kinh doanh không thuộc trường hợp pháp luật cấm;
  • Tên hộ kinh doanh phải được đặt theo đúng quy định;
  • Có địa điểm kinh doanh hợp pháp;
  • Trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì phải đáp ứng đầy đủ điều kiện tương ứng.

Đặc biệt: Không phải cứ đăng ký được hộ kinh doanh là có thể kinh doanh ngay mọi ngành nghề. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chủ hộ còn phải đáp ứng các điều kiện chuyên ngành trước hoặc trong quá trình hoạt động theo quy định.

QUY ĐỊNH MỚI VỀ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH

1. Thủ tục đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể

  • Theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc đăng ký mã số thuế được tích hợp hoàn toàn vào thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Không cần nộp hồ sơ riêng tại cơ quan thuế. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là thông báo mã số thuế. 
  • Với hộ kinh doanh mới: mã số thuế được cấp ngay cùng giấy chứng nhận.  
  • Với hộ kinh doanh đăng ký trước ngày 01/07/2025: cập nhật tự động theo số giấy chứng nhận mới.  

2 Những điểm mới về phương pháp tính thuế và việc xuất hóa đơn điện tử

Từ năm 2026, theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cùng các quy định liên quan từ Luật Thuế GTGT, Luật Thuế TNCN sửa đổi (áp dụng từ kỳ tính thuế 2026), có nhiều thay đổi quan trọng:

- Ngưỡng miễn thuế GTGT và TNCN: Hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống không phải chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là mức tăng đáng kể so với trước đây (từ 100-200 triệu đồng tùy giai đoạn cũ), giúp khoảng 90% hộ kinh doanh nhỏ lẻ được miễn thuế hai loại này. Doanh thu trên 500 triệu đồng mới phải nộp thuế theo phương pháp kê khai (phương pháp tính thuế khoán đã bị loại bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026).

- Hộ kinh doanh phải tự kê khai, tự nộp thuế (hàng quý hoặc theo kỳ), Cơ quan Thuế có  hỗ trợ chủ hộ tờ khai gợi ý nếu sử dụng hóa đơn điện tử.

- Xuất hóa đơn điện tử:

+ Doanh thu ≥ 1 tỷ đồng/năm: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế (áp dụng từ 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tiếp tục hiệu lực 2026).

+ Doanh thu > 500 triệu đến < 1 tỷ đồng/năm: Không bắt buộc, nhưng được đăng ký nếu có nhu cầu (cơ quan thuế khuyến khích và hỗ trợ các Hộ kinh doanh sử dụng).

+ Doanh thu ≤ 500 triệu đồng/năm: Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Dù được miễn thuế GTGT/TNCN, hộ kinh doanh có doanh thu ≤ 500 triệu đồng/năm vẫn phải theo dõi doanh thu, ghi chép sổ sách thu chi đơn giản..

3. Giấy phép kinh doanh hộ cá thể có bắt buộc đăng ký?

Đăng ký kinh doanh là nghĩa vụ bắt buộc đối với cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thường xuyên (trừ một số trường hợp miễn đăng ký theo Khoản 3 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Khi một cá nhân kinh doanh nhưng không đăng ký kinh doanh và nộp thuế sẽ bị truy thu thuế cho thời gian chưa nộp thuế, số thuế truy thu có thể sẽ lớn hơn mức thuế phải đóng nếu đăng ký kinh doanh đúng luật. Do vậy để lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh đơn giản và phù hợp thì theo Luật Trí Nam đăng ký hộ kinh doanh có những lợi ích sau:

- Thành lập hộ kinh doanh cá thể giúp cho người kinh doanh có đủ điều kiện kinh doanh theo luật định mà không phải lo lắng về nghiệp vụ kế toán như quản lý doanh nghiệp.

- Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh vừa và nhỏ và phù hợp với phương thức kinh doanh online rất phổ biến hiện nay.

- Người kinh doanh có đủ giấy phép kinh doanh để thực hiện việc xin các giấy phép con cho lĩnh vực kinh doanh có điều kiện ví dụ: Công bố chất lượng sản phẩm, giấy phép ATVSTP cho nhà hàng,....

4.  Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

- Từ ngày 01/7/2025, thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Hộ Kinh Doanh được chuyển về Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. 

- Chủ hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại UBND cấp xã/phường nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

5.  Lý do nên chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể để kinh doanh:

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể vẫn là lựa chọn tối ưu cho cá nhân và hộ gia đình kinh doanh quy mô nhỏ nhờ:

- Thủ tục đơn giản, thời gian nhanh, chi phí thấp.

- Không giới hạn địa điểm và số lượng lao động.

- Kế toán, thuế đơn giản (không phải lập báo cáo tài chính phức tạp như doanh nghiệp).

- Được pháp luật bảo vệ đầy đủ trong giao dịch, dễ mở rộng sang các hình thức khác sau này.

- Phù hợp với kinh doanh online, dịch vụ nhỏ lẻ, sản xuất thủ công.

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH TẠI HÀ NỘI

Công ty Luật Trí Nam nhận dịch vụ trọn gói trong việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể cho khách hàng. Quý khách hàng không mất thời gian đi lại mà vẫn hoàn thành được các thủ tục sau:

  • Thực hiện thủ tục cấp giấy phép đăng ký hoạt động hộ kinh doanh (Đồng thời là GCN mã số thuế HKD) tại Phòng kinh tế UBND Phường, Xã trọn gói 6-8 ngày làm việc.
  • Mức phí dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói chỉ từ 1.200.000đ với độ ngũ tư vấn pháp lý giàu kinh nghiệm cũng là điểm nổi bật trong dịch vụ pháp lý của chúng tôi.

Liên hệ Luật Trí Nam để được tư vấn thành lập hộ kinh doanh chi tiết hơn!

Hotline: 0934.345.755 - 0934.345.745