Quy trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu online 2026 - Cục sở hữu trí tuệ
Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu online không khó, nó giúp bạn chủ động thực hiện thủ tục nhưng nộp đúng hồ sơ mới chỉ là bước khởi đầu. Lựa chọn đúng nhãn hiệu, xác định đúng phạm vi bảo hộ và vượt qua phản đối của đối thủ mới là điều cần đặc biệt quan tâm.

CÁC BƯỚC NỘP ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU ONLINE
Bước 1: Chuẩn bị mẫu nhãn hiệu, thông tin khai
- Mẫu nhãn hiệu: File ảnh nét, kích thước 8x8cm, tối đa 3mb
- Thông tin: theo tờ khai đăng ký nhãn hiệu mẫu 04 thông tư 10/2026/TT-BKHCN
Bước 2: Đăng nhập hệ thống
- Truy cập: Trang dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ dichvucong.ipvietnam.gov.vn
- Đăng nhập: Chọn “NỘP ĐƠN MỚI”
Bước 3: Khai thông tin
- Chọn thủ tục: Đơn đăng ký nhãn hiệu
- Điền thông tin: Điền đủ thông tin
Bước 4: Phân nhóm hàng hóa và dịch vụ
- Tự nhập: Danh mục các sản phẩm hoặc dịch vụ mang nhãn hiệu.
- Hoặc đề nghị Cục Sở hữu trí tuệ phân nhóm: Có phát sinh chi phí.
Bước 5: Đính kèm mẫu nhãn hiệu và kiểm tra phí
- Tải mẫu nhãn hiệu: Mẫu không đạt hệ thống sẽ báo lỗi
- Kiểm tra phí: hệ thống sẽ hiển thị bảng kê chi tiết các khoản phí và lệ phí nhà nước.
Bước 6: Ký số và gửi đơn
- Ký tờ tài: Dùng chữ ký số (USB Token) hoặc tài khoản VNeid để ký xác thực tờ khai.
- Gửi hồ sơ lên hệ thống: Lưu lại Mã đăng ký / phiếu tiếp nhận để theo dõi tiến độ.
Bước 7: Thanh toán lệ phí
Thực hiện nộp phí và lệ phí trực tuyến hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn của hệ thống (chủ tài khoản nhận thường là Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ)
ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU ĐƯỢC CHẤP THUẬN HỢP LỆ KHI NÀO?
Từ 01-02 tháng đơn được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận hợp lệ sẽ công bố thông tin nhãn hiệu trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Đơn đăng ký nhãn hiệu không hợp lệ thì không xác lập quyền nộp đơn theo nguyên tắc đơn nộp trước sở hữu trước.
Điều kiện đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ bao gồm:
1. Đúng chủ thể nộp đơn: Người nộp đơn phải có quyền đăng ký nhãn hiệu theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.
2. Đầy đủ tài liệu: Hồ sơ phải có các tài liệu bắt buộc theo quy định, bao gồm tờ khai đăng ký nhãn hiệu, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.
3. Kê khai đúng và đầy đủ thông tin: Tên, địa chỉ của người nộp đơn và các thông tin liên quan phải được thể hiện đầy đủ, chính xác theo yêu cầu.
4. Mẫu nhãn hiệu đáp ứng yêu cầu: Mẫu nhãn hiệu phải được thể hiện rõ ràng, đáp ứng yêu cầu về hình thức và khả năng nhận diện các yếu tố cần bảo hộ.
5. Danh mục hàng hóa, dịch vụ được phân loại phù hợp: Hàng hóa, dịch vụ phải được xác định cụ thể và phân nhóm theo Bảng phân loại Nice; trường hợp phân nhóm chưa chính xác, cần thực hiện theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
6. Thực hiện đúng yêu cầu về phí, lệ phí: Nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định và hướng dẫn áp dụng đối với hồ sơ.
7. Đáp ứng các yêu cầu về hình thức và thủ tục nộp đơn: Hồ sơ phải tuân thủ quy định hiện hành về cách thức nộp, chữ ký hoặc xác thực điện tử nếu nộp trực tuyến, giấy ủy quyền và các tài liệu liên quan trong trường hợp cần thiết.
Lưu ý quan trọng: Đơn được chấp nhận hợp lệ không đồng nghĩa với nhãn hiệu chắc chắn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

KHI NÀO ĐƯỢC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU
Hiện nay chỉ 14 – 16 tháng kể từ thời điểm nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, Cục sở hữu trí tuệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho bạn.
Thời điểm cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là thời điểm xác lập bạn sở hữu nhãn hiệu và bắt đầu xử lý, hoặc yêu cầu cơ quan chức năng xử lý hành vi xâm phạm nhãn hiệu (mục tiêu quan trọng với bất kỳ chủ nhãn hiệu nào).
Nhãn hiệu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
1. Đơn đăng ký hợp lệ: Đơn đáp ứng các yêu cầu về hình thức, tài liệu và thủ tục theo quy định pháp luật.
2. Nhãn hiệu có khả năng phân biệt: Nhãn hiệu có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.
3. Không thuộc trường hợp bị loại trừ khỏi khả năng bảo hộ: Nhãn hiệu không thuộc các trường hợp không được bảo hộ với danh nghĩa nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ.
4. Không có căn cứ từ chối bảo hộ: Kết quả thẩm định cho thấy nhãn hiệu đáp ứng các điều kiện bảo hộ, không thuộc trường hợp bị từ chối theo quy định.
5. Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan: Người nộp đơn thực hiện các khoản phí, lệ phí phải nộp để được cấp văn bằng bảo hộ theo quy định.
DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU UY TÍN
Bạn muốn đăng ký nhãn hiệu thành công hãy liên hệ Luật Trí Nam để được tư vấn. Chúng tôi chuyên dịch vụ đăng ký nhãn hiệu với các ưu điểm nổi bật:
Quy trình chuyên nghiệp nhanh chóng hoàn thành thủ tục
Phí dịch vụ rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn, trọn gói 3.360.000đ với 01 nhãn hiệu đăng ký 01 nhóm (Bao gồm 600.000đ phí tra cứu nhãn hiệu trùng lặp, và 1.285.000đ lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp Giấy chứng nhận nhãn hiệu).
Dày kinh nghiệm: Với hơn 10 năm kinh nghiệm chúng tôi có phương thức giải trình để đăng ký được các nhãn hiệu khó, vượt qua các phản đối của đối thủ.
Thông tin liên hệ luật sư
CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM
ĐT/ZALO: 0934.345.745 – 0934.345.755
