Cách ghi mẫu CT01 tờ khai thay đổi thông tin cư trú
Cách ghi tờ khai thay đổi thông tin cư trú được quy định theo từng thủ tục hành chính có sử dụng mẫu CT01. Luật Trí Nam hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu CT01 khi xin xác nhận cư trú, đăng ký thường trú, tạm trú, tách hộ hoặc xóa đăng ký thường trú để mọi người tham khảo.
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 thông tư 56)
Đầu tiên Luật Trí Nam tóm tắt quy định về tờ khai thay đổi thông tin cư trú để làm rõ những trường hợp sử dụng mẫu tờ khai này trong thực tế. Cụ thể:
- Quản lý biểu mẫu (Khoản 1 Điều 4 thông tư 56/2021/TT-BCA)
Biểu mẫu CT01 được Công an các đơn vị, địa phương in trực tiếp từ máy tính khi thực hiện công tác đăng ký, quản lý cư trú.
Biểu mẫu CT01 in trên khổ giấy 210 mm x 297 mm (A4), in bằng mực đen trên nền giấy trắng.
- Sử dụng biểu mẫu (Khoản 1 Điều 4 thông tư 56/2021/TT-BCA)
Biểu mẫu CT01 được tích hợp trong phần mềm quản lý cư trú và in ra để sử dụng. Đối với biểu mẫu có số thì số của biểu mẫu đó được cơ quan đăng ký cư trú ghi theo thứ tự tăng dần, bắt đầu từ số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Nghiêm cấm việc tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung thông tin trong biểu mẫu CT01. Trường hợp cố ý làm sai lệch thông tin thì tùy theo mức độ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. (Khoản 3 Điều 4 thông tư 56/2021/TT-BCA)
- Thủ tục cần có mẫu CT01 trong hồ sơ gồm:
- Đăng ký thường trú, chuyển hộ khẩu thường trú, xóa đăng ký thường trú (xóa khẩu)
- Thủ tục tách hộ (tách hộ khẩu)
- Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú (chuyển nơi cư trú, thay đổi về thông tin cá nhân, đổi chủ hộ...)
- Đăng ký tạm trú, xóa đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú
- Xin xác nhận thông tin về cư trú
Xem thêm tại: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú mẫu CT01
Cách ghi tờ khai thay đổi thông tin cư trú như sau:
Người điền tờ khai thay đổi thông tin cư trú khai trực tiếp trên mẫu CT01 online tại Cổng dịch vụ công quản lý cư trú dichvucong.bocongan.gov.vn hoặc tải mẫu CT01 điền đủ thông tin --> Ký tên --> Scan đính kèm trong hồ sơ.
- Phần kính gửi (1) Ghi chi tiết cơ quan công an có thẩm quyền giải quyết thủ tục
Vi dụ: Thủ tục xin Giấy xác nhận thông tin cư trú --> Kính gửi Công an xã, phường nơi cư trú
Thủ tục đăng ký thường trú, tách hộ --> Kính gửi Công an quận, huyện nơi thường trú.
Thủ tục đăng ký tạm trú --> Kính gửi Công an xã, phường nơi tạm trú
- Phần thông tin người ghi tờ khai mục 2 -> 10 ghi theo thông tin Căn cước công dân có gắn chip.
- Mục 11 tên chủ hộ ghi theo thông tin hộ khẩu thường trú gần nhất.
- Mục 12 ghi theo số căn cước công dân, hoặc mã số định danh trên giấy khai sinh (Người chưa thành niên có năm sinh từ 2013 trở đi).
- Mục 14 Nội dung đề nghị: Đây là nội dung quan trọng nhất bởi:
- Cơ quan tiếp nhận sẽ so sánh nội dung đề nghị và thẩm quyền tiếp nhận có đúng không.
- So sánh nội dung đề nghị với tài liệu nộp kèm có đầy đủ không.
- So sánh nội dung đề nghị với người ký tên trên mẫu CT01 có đúng không.
- Phần ký tên ở dưới cần lưu ý như sau:
- Nội dung mục ý kiến phải ghi rõ việc Đồng ý hay Không đồng ý
- Người ký tên phải đúng vai trò. Thông thường người ghi mẫu CT01 thường vướng ở mục Ý KIẾN CỦA CHA, MẸ HOẶC NGƯỜI GIÁM HỘ (4)
Ví dụ: Quyết định công nhận thuận tình ly hôn ghi nhận mẹ là người trực tiếp nuôi con --> Nên bạn muốn chuyển hộ khẩu cho con theo mẹ --> Nộp mẫu CT01 online hệ thống báo yêu cầu phải có sự đồng ý của người cha tại mục này.
Nộp tờ khai thay đổi thông tin cư trú cùng tài liệu tại đâu?
Công dân được lựa chọn cách nộp hồ sơ thay đổi thông tin cư trú như sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Công an có thẩm quyền
- Khai mẫu CT01 online hoặc nộp tờ khai thông tin cư trú theo hình thức online qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú:
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính công dân sẽ được Cơ quan công an cấp Giấy xác nhận thông tin cư trú CT07 và cập nhật thông tin cư trú mới của công dân trên hệ thống quản lý thông tin cư trú quốc gia.
Trên đây là hướng dẫn cách ghi tờ khai thay đổi thông tin cư trú của Luật Trí Nam. Hy vọng các chia sẻ sẽ hữu ích cho Quý vị trong việc thực hiện các thủ tục về cư trú.
Tham khảo: