KHÁI NIỆM ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Đơn đăng ký nhãn hiệu thông thường là hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nộp chủ đơn nộp cho Cục sở hữu trí tuệ để đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.

Đơn Madrid là đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu nộp theo Thỏa ước Madrid hoặc theo Nghị định thư Madrid.

Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam là Đơn Madrid yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu tại các thành viên khác của Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid nộp từ Việt Nam.

(Điều 3 thông tư 10/2026/TT-BKHCN)

Khi cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu nhãn hiệu, thì thời hạn văn bằng bảo hộ là 10 năm tính từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.

Nên thời điểm nộp đơn đăng ký nhãn hiệu rất quan trọng trong việc xác định thời hạn bảo hộ, và áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên trong việc xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU BAO GỒM NHỮNG TÀI LIỆU

1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Mẫu số 04 tại Phụ lục I của Thông tư 10)

2. Mẫu nhãn hiệu (nộp kèm 05 mẫu trường hợp nộp đơn dạng giấy).

3. Văn bản ủy quyền (nếu đơn nộp thông qua đại diện).

4. Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hình ảnh của cá nhân (Nếu nhãn hiệu có hình ảnh cá nhân)

5. Các tài liệu khác nếu đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận.

(Điều 68 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN)

Ví dụ:

Bạn muốn đăng ký nhãn hiệu nhà hàng có hình ảnh bạn mặc áo đầu bếp.

Bạn sẽ cần chuẩn bị đơn đăng ký nhãn hiệu gồm 03 tài liệu:

  • 02 bản gốc tờ khai đăng ký nhãn hiệu
  • 05 mẫu nhãn hiệu kích thước 80x80 mm
  • Bản sao Căn cước của bạn

Tham khảo: Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu và cách điền

YÊU CẦU ĐỐI VỚI TÀI LIỆU CÓ TRONG ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU?

Đáp ứng hình thức và cách trình bày luật định

Ví dụ: Tài liệu phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), riêng đối với tài liệu là bản đồ khu vực địa lý có thể được trình bày trên mặt giấy khổ A3 (420mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, theo phông chữ Times New Roman, chữ không nhỏ hơn cỡ 13, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;

Phải đảm bảo tính thống nhất

Ví dụ:

Đơn đăng ký nhãn hiệu do chủ nhãn hiệu NGUYỄN VĂN A khai nộp thì chứng từ đóng lệ phí phải đứng tên NGUYỄN VĂN A

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu phải được điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu

Ví dụ:

Nếu nhãn hiệu thể hiện màu sắc và có yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu màu thì chỉ rõ yêu cầu đó và nêu tên màu sắc thể hiện trên nhãn hiệu

Mẫu nhãn hiệu phải đáp ứng các yêu cầu luật định

Ví dụ:

Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm in trên tờ khai;

Và các yêu cầu khác

Quy định chi tiết tại Điều 69 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN

QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Thẩm định hình thức

Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu là việc kiểm tra sự tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không

Thời gian thực hiện: Khoảng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn

Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu

Hằng tuần, Cục Sở hữu trí tuệ đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử danh sách các đơn đăng ký nhãn hiệu được chuyển công bố, trong đó ghi rõ số đơn, ngày nộp đơn và ngày chuyển công bố của từng đơn.

Đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận về mặt hình thức thì được Cục sở hữu trí tuệ công bố đơn.

Thẩm định nội dung

Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu là việc đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ và xác định phạm vi bảo hộ tương ứng theo các quy định tại Điều 114 Luật sở hữu trí tuệ.

Trường hợp đơn chưa bộc lộ đầy đủ bản chất của đối tượng, Cục sở hữu trí tuệ ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn khắc phục.

Thời gian thẩm định nộp dung: Khoảng 8 - 10 tháng.

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Đơn đăng ký nhãn hiệu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi đáp ứng quy định tại Điều 118 của Luật Sở hữu trí tuệ.

Điều 118 Cấp văn bằng bảo hộ, đăng bạ

1. Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp không thuộc trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ quy định tại các khoản 1, 1a và 2, điểm d khoản 3 Điều 117 của Luật này hoặc người nộp đơn có ý kiến xác đáng phản đối về dự định từ chối quy định tại điểm a khoản 3 Điều 117 của Luật này thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thực hiện các công việc sau đây:

a) Thông báo kết quả thẩm định nội dung, trong đó nêu rõ dự định cấp văn bằng bảo hộ đối với toàn bộ hoặc phần đáp ứng điều kiện bảo hộ và ấn định thời hạn để người nộp đơn nộp phí, lệ phí hoặc có ý kiến phản đối về kết quả thẩm định nội dung;

b) Quyết định cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp nếu người nộp đơn nộp phí, lệ phí.

2. Trong trường hợp có ý kiến phản đối về kết quả thẩm định nội dung, đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tương ứng được thẩm định lại về những vấn đề bị phản đối.

CHUYỂN NHƯỢNG ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Chủ sở hữu nhãn hiệu có quyền thực hiện chuyển nhượng nhãn hiệu cho chủ sở hữu khác mà không cần chờ đến khi được Cục sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Phương thức chuyển nhượng

Thông qua hợp đồng và được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Nội dung chuyển nhượng

Có thể chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ đơn đăng ký nhãn hiệu

Thời gian thực hiện

Đơn đăng ký nhãn hiệu sau khi chuyển nhượng được tiếp tục giải quyết theo quy trình đã nêu.

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU UY TÍN

Luật Trí Nam chuyên dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho chủ nhãn hiệu trong nước và quốc tế. Với quy trình thực hiện chuyên nghiệp, hiện tại chúng tôi giúp chủ nhãn hiệu

  • Loại bỏ rủi ro bị từ chối chấp nhận đơn hợp lệ
  • Công bố thông tin nhanh sau thẩm định hình thức để làm được các thủ tục như đăng ký OCOP
  • Giúp hoàn thành nhanh quy trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (Thuận lợi chỉ 10 tháng)
  • Chi phí đăng ký nhãn hiệu cho 01 nhóm của chúng tôi là 3.360.000đ (bao gồm 600.000đ phí tra cứu nhãn hiệu và 1.360.000đ lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp GCN đăng ký nhãn hiệu) là thông tin được công khai, không phát sinh chi phí ẩn.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM

ĐT/ZALO: 0934.345.745 - 0934.345.755