ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU LÀ GÌ?

Nhãn hiệu có thể là:

  • Tên thương hiệu;
  • Logo công ty, tổ chức;
  • Dấu hiệu biểu trưng trên hàng hóa/ dịch vụ được hình thành từ hình ảnh, chữ số, ký hiệu;

Theo Luật sở hữu trí tuệ, thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu là việc chủ sở hữu nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ để yêu cầu xác lập quyền đối với nhãn hiệu dùng cho hàng hóa, dịch vụ của mình.  

Việc đăng ký nhãn hiệu giúp chủ sở hữu xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu của mình trên cơ sở pháp luật sở hữu trí tuệ. Đây cũng là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu khi phát sinh hành vi xâm phạm.

VÌ SAO NÊN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU CÀNG SỚM CÀNG TỐT?

Một thương hiệu có thể được xây dựng trong nhiều năm nhưng việc đăng ký bảo hộ lại phụ thuộc rất lớn vào thời điểm nộp đơn. Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu sớm giúp:

  • Chủ động xác lập quyền đối với nhãn hiệu (Ví dụ: Hai nhãn hiệu tương tự nhau cùng được nộp đơn đăng ký bởi 2 chủ thể khác nhau thì ai nộp đơn trước sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận, đơn còn lại sẽ bị từ chối theo Điều 74 luật Sở hữu trí tuệ)
  • Kê khai tài sản vô hình là quyền sử dụng nhãn hiệu, thương hiệu trong kế toán (Ví dụ: Doanh nghiệp chỉ có thể định giá, góp vốn bằng nhãn hiệu nếu đã được cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu).
  • Tạo cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền của mình đối với nhãn hiệu đã đăng ký (Bản thân các chủ thể kinh doanh mới khi chọn thương hiệu cũng tránh các thương hiệu tương tự với nhãn hiệu đã nộp đơn đăng ký)
  • Tạo niềm tin với khách hàng và đối tác, bởi việc chủ động bảo hộ thương hiệu cũng thể hiện doanh nghiệp có chiến lược phát triển lâu dài và nghiêm túc trong việc xây dựng tài sản trí tuệ.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ NHÃN HIỆU ĐƯỢC BẢO HỘ

Không phải cứ nhãn hiệu do bạn tự thiết kế là sẽ đăng ký độc quyền được, và không phải tên thương hiệu hoặc logo nào nộp đơn cũng được Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ.

Về cơ bản, nhãn hiệu cần đáp ứng các điều kiện về khả năng phân biệt và không thuộc các trường hợp bị loại trừ khỏi khả năng bảo hộ.

Một số trường hợp thường gặp có nguy cơ bị từ chối như:

  • Nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký;
  • Sử dụng dấu hiệu mang tính mô tả trực tiếp hàng hóa, dịch vụ;
  • Dấu hiệu quá đơn giản, không có khả năng phân biệt;
  • Sử dụng tên địa danh hoặc dấu hiệu thuộc trường hợp pháp luật hạn chế bảo hộ;
  • Có khả năng gây nhầm lẫn với tên thương mại, chỉ dẫn địa lý hoặc các đối tượng sở hữu trí tuệ khác đã được bảo hộ.

Vì vậy, tra cứu nhãn hiệu trùng lặp trước khi nộp đơn là bước rất quan trọng, tra cứu giúp đánh giá:

  • Nhãn hiệu có bị trùng hay không;
  • Có nhãn hiệu nào tương tự về cấu trúc, cách phát âm, hình thức thể hiện hay không;
  • Nhãn hiệu dự kiến đăng ký có khả năng gây nhầm lẫn hay không;
  • Nhóm hàng hóa, dịch vụ dự kiến đăng ký đã phù hợp chưa;
  • Có cần điều chỉnh tên hoặc thiết kế logo trước khi nộp đơn hay không.

Có thể thực hiện tra cứu sơ bộ trước, sau đó cân nhắc tra cứu chuyên sâu để có cơ sở đánh giá khả năng đăng ký chính xác hơn.

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU CẦN NHỮNG GIẤY TỜ GÌ?

Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thường gồm:

  • Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
  • Mẫu nhãn hiệu dự kiến đăng ký;
  • Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
  • Giấy ủy quyền nếu thực hiện thông qua tổ chức đại diện;
  • Tài liệu liên quan trong trường hợp đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận;
  • Các tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể.

Một nội dung đặc biệt quan trọng là phân nhóm hàng hóa, dịch vụ.

Đăng ký đúng nhóm không chỉ giúp xác định phạm vi bảo hộ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và quá trình xử lý hồ sơ.

Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào việc “đăng ký tên”, mà cần xác định chính xác đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm, dịch vụ nào và phạm vi kinh doanh thực tế ra sao.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Bước 1: Lựa chọn và đánh giá nhãn hiệu

Xác định tên thương hiệu, logo hoặc dấu hiệu dự kiến đăng ký; đồng thời đánh giá khả năng đáp ứng điều kiện bảo hộ.

Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu trùng lặp

Tiến hành tra cứu để phát hiện các nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đã được đăng ký hoặc nộp đơn trước đó.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Xác định chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, nhóm hàng hóa/dịch vụ và hoàn thiện các giấy tờ cần thiết.

Bước 4: Nộp đơn đăng ký

Hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 5: Thẩm định hình thức

  • Cơ quan đăng ký kiểm tra các yêu cầu về hình thức, tài liệu, phân nhóm hàng hóa/dịch vụ và các nội dung liên quan.
  • Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, đơn được chấp nhận hợp lệ và tiếp tục được xử lý theo quy trình.

Bước 6: Công bố đơn

Đơn đăng ký nhãn hiệu được công bố để các chủ thể liên quan có thể thực hiện quyền phản đối theo quy định nếu có căn cứ.

Bước 7: Thẩm định nội dung

Đây là giai đoạn quan trọng nhằm đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu, trong đó có việc xem xét tính phân biệt và khả năng xung đột với các đối tượng đã được bảo hộ hoặc nộp đơn trước.

Bước 8: Cấp văn bằng bảo hộ

Nếu nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ điều kiện và chủ đơn hoàn thành các nghĩa vụ theo quy định, cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục cấp văn bằng bảo hộ.

Thời gian xử lý thực tế có thể kéo dài và thay đổi tùy từng hồ sơ, tình trạng thẩm định, phản đối hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU, LOGO THƯƠNG HIỆU

Bạn có thương hiệu đã sử dụng trong kinh doanh mà chưa đăng ký? Bạn chuẩn bị kinh doanh và đã có ý tưởng về dấu hiệu sử dụng làm thương hiệu trong kinh doanh? Bạn có shopmall bị sàn thương mại điện tử cảnh báo phải thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu?

Hãy liên hệ công ty Luật Trí Nam để được tư vấn đầy đủ và chính xác quy định về đăng ký nhãn hiệu và các lợi ích đặt được khi thực hiện thủ tục này.

  • Mục tiêu của dịch vụ không chỉ là nộp được một bộ hồ sơ, mà là giúp khách hàng xây dựng phương án bảo hộ thương hiệu phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế.
  • Dịch vụ giúp hoàn thành thủ tục nhanh chỉ 18-20 tháng, với chi phí trọn gói 3.360.000đ (Gồm 600.000đ tra cứu nhãn hiệu và 2.760.000đ phí đăng ký nhãn hiệu).
  • Hỗ trợ tư vấn pháp luật trong việc bảo vệ quyền của bạn trong kinh doanh.

LIÊN HỆ DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM

Điện thoại: 0934.345.745 – 0934.345.755