Nghĩa vụ đăng ký giấy phép kinh doanh của chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trước khi kinh doanh buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Hoạt động kinh doanh sẽ phải tuân thủ nội dung kinh doanh, điều kiện kinh doanh được ghi nhận trên giấy phép đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp. Mức xử phạt hành chính lỗi không đăng ký kinh doanh theo theo điều 6 Nghị định số 124/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 185/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính là 2.000.000đ đến 3.000.000đ kèm theo các chế tài: Buộc thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh và kê khai nộp thuế cho hoạt động kinh doanh đã tiến hành.

Như vậy, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh là bắt buộc, là quy trình quan trọng trong việc đảm bảo kinh doanh hợp pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Căn cứ theo hình thức kinh doanh đăng ký mà: Phòng kinh tế UBND quận/ huyện cấp Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể; Phòng ĐKKD Sở kế hoạch đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để cá nhân, tổ chức kinh doanh.

Đăng ký giấy phép kinh doanh cần chuẩn bị tài liệu gì?

✔  Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ chia làm hai loại: Loại 1 là các giấy tờ công chứng chứng thực để xác định chủ thể đăng ký; Loại hai là các biểu mẫu và tài liệu cần khai và nộp theo Luật doanh nghiệp. Tài liệu loại 1 thì:

+ Hồ sơ đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể:

- Chúng tôi sẽ cần khách hàng cung cấp Bản sao công chứng CMTND/ hộ chiếu/ Căn cước công dân của các chủ hộ kinh doanh. Đối với trường hợp sử dụng hộ chiếu, CCCD, hoặc CMTND mới chủ hộ sẽ cần kê khai thông tin về số CMTND cũ (Nếu có).

- Chủ hộ cần cung cấp hợp đồng thuê nhà, mượn nhà làm nơi đặt địa chỉ hộ kinh doanh và một số quận huyện sẽ yêu cầu thêm Bảo sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

+ Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp:

Điều 19 Luật doanh nghiệp 2020 quy định chủ doanh nghiệp sẽ cần cung cấp bản sao CMTND/ hộ chiếu/ Căn cước công dân đối với cá nhân, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy phép hoạt động đối với tổ chức.

✔  Đối với tài liệu loại 2 thông thường khi khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói của Luật Trí Nam thì toàn bộ các biểu mẫu khác trong hồ sơ đăng ký kinh doanh khác sẽ do Luật Trí Nam soạn thảo, Quý khách hàng sẽ chỉ cần kiểm tra thông tin và ký tài liệu là xong. Quy trình soạn thảo hồ sơ luôn rất nhanh, chính xác đảm bảo Quý vị sẽ hài lòng về dịch vụ của chúng tôi. Trường hợp khách hàng tự triển khai thì danh mục tài liệu, văn bản cần soạn thảo và khai nộp được quy định tại Điều 20 đến 23 Luật doanh nghiệp 2020 áp dụng cho thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Tham khảo: Mẫu hồ sơ thành lập công ty

Giá trị của giấy đăng ký kinh doanh trong kinh doanh

Bạn cần xin giấy đăng ký kinh doanh để bắt đầu kinh doanh, hiểu về hộ kinh doanh cá thể là gì, doanh nghiệp là gì thì chắc ai cũng biết, nhưng giá trị của giấy đăng ký kinh doanh thì chưa hẳn chủ doanh nghiệp nào cũng nắm rõ. Chúng tôi đánh giá pháp lý về giá trị của giấy đăng ký kinh doanh trong kinh doanh theo 2 góc độ

✔  Thứ nhất là về thông tin: Giấy đăng ký kinh doanh là văn bản ghi lại những thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Do đó chủ doanh nghiệp có quyền lựa chọn thông tin theo mình mong muốn để được cấp một giấy đăng ký kinh doanh ưng ý.

✔  Thứ hai là về pháp lý: Giấy phép kinh doanh là một trong các giấy tờ pháp lý của tổ chức được Luật doanh nghiệp 2020 quy định tại mục 17 Điều 4. Do đó nó chính là giấy tờ được sử dụng để xuất trình cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp trong giao dịch dân sự, thực hiện các thủ tục hành chính.

Thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký kinh doanh

✔  Thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thuộc Phòng kinh tế UBND quận huyện. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh khai nộp thông qua bộ phận một cừa của UBND quận huyện.

✔  Thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh thành phố. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp khai nộp thông qua Trung tâm hành chính công tỉnh thành phố.

Xem thêm: Thành lập công ty trọn gói 

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tự làm hết bao lâu?

Chủ doanh nghiệp tối giản chi phí triển khai kinh doanh bằng việc tự thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ cần lưu ý những điểm sau:

✔  Phí dịch vụ đăng ký kinh doanh đơn thuần là khoản phí thay mặt khách hàng đi triển khai thủ tục đăng ký kinh doanh, do đó thủ tục ĐKKD không khó nên mức phí dịch vụ pháp lý lĩnh vực này cũng không cao. Việc chủ doanh nghiệp tự thực hiện thành công với thời gian nhanh là điều rất tốt, nó thể hiện hiệu quả của nhà nước trong việc hỗ trợ doanh nghiệp cải cách thủ tục hành chính.

✔  Luật doanh nghiệp 2020 quy định thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh chỉ 3 – 5 ngày làm việc và được khai nộp online qua các cổng thông tin thủ tục hành chính. Hồ sơ tuy có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nên thời gian thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh có thể bị kéo dài, vì vậy khi tự thực hiện thủ tục mà bị thông báo sửa hồ sơ các bạn nên tham vấn ý kiến hỗ trợ của luật sư trước khi nộp lại. Luật Trí Nam sẵn sàng trợ giúp quý vị dù chưa sử dụng dịch vụ pháp lý của công ty chúng tôi.

Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh online

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó, việc đăng ký doanh nghiệp được tiến hành tại cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm các bước cụ thể sau:

✔  Thứ nhất, nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

+ Cách 1: Người thành lập doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật này tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền (Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) và phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung hồ sơ.

Quy định này nhằm nâng cao tính tuân thủ pháp luật, tính tự giác, tự chịu trách nhiệm của các cá nhân, tổ chức khi có nhu cầu gia nhập thị trường, đồng thời, việc giảm trách nhiệm thẩm định hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh cho phép rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

+ Cách 2: Người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ online qua cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia thông qua chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

✔  Thứ hai, tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện bằng việc cơ quan đăng ký kinh doanh ghi vào sổ hồ sơ tiếp nhận của cơ quan mình, đồng thời trao cho người thành lập Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ hợp lệ. Thời điểm tiếp nhận hồ sơ hợp lệ được coi là căn cứ để xác định thời hạn thực hiện trách nhiệm đăng ký doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh. Cũng chính vì thế mà giấy biên nhận về việc tiếp nhận hồ sơ là cơ sở pháp lý để người thành lập doanh nghiệp có thể thực hiện quyền khiếu nại của mình trong trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh không cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đúng thời hạn và không có thông báo về việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh online thì giấy tiếp nhận sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh gửi trực tiếp về email bạn sử dụng để đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh.

✔  Thứ ba, xem xét tính hợp lệ hồ sơ đăng ký và cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

+ Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh online thì khi hồ sơ đã hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo hồ sơ hợp lệ qua email trong đó ghi rõ thời hạn nộp hồ sơ gốc và mã số doanh nghiệp dự kiến cấp cho doanh nghiệp. Người thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp in thông báo và nộp kèm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gốc vào bộ phận một cửa Phòng đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau nửa ngày.

+ Đối với thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp: Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ; nếu từ chối cấp Giấy thì thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

+ Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; không được yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp thêm các giấy tờ khác không quy định tại Luật này.

+ Luật doanh nghiệp 2020 giữ nguyên quy định thời gian 3 ngày để cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Với cơ chế này, việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải phụ thuộc vào việc chờ cấp mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, làm kéo dài thời gian thực hiện thủ tục hành chính.

Trên đây là các hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh của Luật sư Trí Nam, chúc các bạn thành công.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký kinh doanh tại Hà Nội