Thủ tục thành lập doanh nghiệp online

12:59 PM GMT+7, Thứ hai, 09/04/2018
1160

Thủ tục thành lập doanh nghiệp online là bộ thủ tục được tìm kiếm nhiều nhất trên Internet trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Với vai trò công ty chuyên dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Luật Trí Nam xin chia sẻ thủ tục thành lập doanh nghiệp online để các bạn tham khảo. Lưu ý không được sử dụng tài liệu, hồ sơ giả mạo khi đăng ký doanh nghiệp mới, đây là một trong các lỗi thuộc trường hợp sẽ bị Phòng đăng ký kinh doanh thu hồi giấy phép đăng ký doanh nghiệp khi phát hiện ra.

Phương thức nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp online

Người thực hiện thủ tục được nộp hồ sơ theo hai phương thức

- Một là sử dụng chữ ký số công cộng của Giám đốc doanh nghiệp để thực hiện việc đẩy hồ sơ online.

- Hai là sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh khi kê khai đăng ký tài khoản trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia dangkykinhdoanh.gov.vn. Sử dụng cách thức này bạn sẽ mất thêm 1 ngày để đăng ký, sau khi hồ sơ được chấp thuận mới bắt đầu tiến hành đẩy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online.

 Tư vấn các bước thành lập doanh nghiệp online 2018

Cách lựa chọn thông tin thành lập doanh nghiệp và các nội dung cần lưu ý

Có thể nói thủ tục thành lập doanh nghiệp ngày càng đơn giản giúp hỗ trợ tối đa việc doanh nghiệp khởi nghiệp. Tuy nhiên, khi thành lập doanh nghiệp các doanh nhân không được tư vấn đầy đủ và cũng như dự liệu các thủ tục pháp lý phát sinh sẽ có thể gặp những khó khăn trong quá trình hoạt động cũng như hoàn tất các hồ sơ pháp lý sau khi công ty được ra đời.

- Lưu ý về trụ sở công ty: Để đảm bảo công ty có thể phát hành được hóa đơn sau khi thành lập, doanh nghiệp ngoài việc không được đặt trụ sở ở nhà tập thể, nhà chung cư thì khi thuê nhà làm, mượn nhà làm trụ sở công ty Quý khách hàng nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.

- Lưu ý về điều kiện thành lập doanh nghiệp: Quý khách hàng không cần có hộ khẩu tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở vẫn có quyền thành lập doanh nghiệp.

- Lưu ý về lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành (Luật doanh nghiệp 2014), Quý khách hàng có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh). Tuy nhiên, căn cứ vào thực tế thì nếu Quý khách hàng kinh doanh các ngành nghề thông thường nên lựa chọn 3  loại hình doanh nghiệp phổ biến là Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần. Trên thực tế sự khác biệt lớn nhất của công ty cổ phần so với công ty TNHH là ở vấn đề công ty cổ phần có thể huy động vốn linh hoạt và tham gia thị trường chứng khoán do đó số lượng cổ đông tối thiểu có 03 người và không hạn chế tối đa, dễ dáng chuyển nhượng sau khi không còn là cổ đông sáng lập. Còn ưu việt lớn nhất của công ty TNHH là sự tham gia của các thành viên vào công ty là rất chặt chẽ, số lượng người tham gia hạn chế từ 01 đến 50 người.

- Lưu ý về đặt tên công ty: Trên thực tế tên công ty ngày càng hạn chế do số lượng doanh nghiệp ngày một nhiều. Tuy nhiên, để có thể đặt được tên công ty theo mong muốn rất đơn giản bằng cách thêm các tiền tố hoặc hậu tố vào tên công ty là có thể đăng ký được. Tuy nhiên, cần tránh các tên nổi tiếng đã đăng ký độc quyền nhãn hiệu vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.

- Lưu ý về đăng ký vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì vốn là doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm (kể cả các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cũng chỉ cần kê khai đủ mức vốn quy định mà không cần chứng minh hay xác nhận nguồn vốn thực tế). Tuy nhiên, căn cứ vào nhu cầu hoạt động như: mức hợp đồng ký kết với đối tác, sự tham gia vào dự án, số vốn phải lý quỹ đối với một số ngành đặc thù, mức thuế môn bài muốn đóng mà doanh nghiệp lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp.

- Lưu ý về ngành nghề kinh doanh: Hiện nay doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đăng ký khi thành lập doanh nghiệp, điểm ưu việt của Luật Doanh nghiệp hiện hành là doanh nghiệp chưa cần xuất trình các điều kiện đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động doanh nghiệp có thể lựa chọn mở rộng các ngành nghề kinh doanh để tránh sau khi hoạt động phát sinh thêm thủ tục bổ sung ngành nghề do khi thành lập chưa bao quát các ngành nghề dự định kinh doanh.

 

Các bước thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2018

Bước 1: Tài liệu cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp

 

Để tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty.

 (Trường hợp Quý khách hàng chưa có bản công chứng có thể gửi bản gốc các giấy tờ nêu trên để Luật Trí Nam hỗ trợ công chứng miễn phí).

Lưu ý: Địa chỉ đăng ký trụ sở công ty không được là tập thể, nhà chung cư

 

Bước 2:  Soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp và nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ vào biểu mẫu ban hành trong thông tư 20/2015/TT-BKHĐT, người thực hiện thủ tục chuẩn bị các tài liệu luật định. Cách điền biểu mẫu đã được hướng dẫn chi tiết trong thông tư, hoặc các bạn có thể nhờ sự trợ giúp của tổng đài đăng ký kinh doanh 19006196 của công ty luật Trí Nam.

 

Bước 3: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, người thực hiện thủ tục đăng ký khắc dấu và công bố mẫu dấu của công ty trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Thời gian thực hiện: 01 ngày;

Sau 03 ngày kể từ ngày công bố, mẫu dấu sẽ hiển thị trong thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia. Quý khách hàng có thể tra cứu mẫu dấu tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Lưu ý: Con dấu pháp nhân của công ty chỉ có hiệu lực theo quyết định của doanh nghiệp và được công bố trên cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

 

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp

- Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp.

- Dự thảo điều lệ doanh nghiệp;

- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:

+ Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;

+ Đối với tổ chức: Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;

- Quyết định góp vốn đối với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức;

- Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt (Luật Trí Nam sẽ tư vấn để Quý khách hàng chuẩn bị theo quy định của pháp luật);

- Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để ủy quyền cho Công ty Luật Trí Nam thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Nội dung hữu ích

>> Báo giá thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội