Thủ tục và cách điền tờ khai xin cấp mới, cấp đổi hộ chiếu phổ thông

9:49 AM GMT+7, Thứ tư, 12/07/2017
5167

Thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông, xin cấp lại hộ chiếu do thay đổi thông tin, hộ chiếu hết hạn hoặc bị rách nát theo quy định mới nhất. Trường hợp nào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải xin xác nhận của công an phường, xã, thị trấn? Hãy cùng tham khảo hướng dẫn của luật sư dưới đây.

>> Tải mẫu X01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu bản mới nhất

Các trường hợp phải xin xác nhận của công ty vào tờ khai X01

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu yêu cầu sự đồng nhất giữa thông tin trên tờ khai và giấy tờ cá nhân làm rõ thông tin trên tờ khai bao gồm cả ảnh của người xin cấp hộ chiếu. Do vậy bạn sẽ phải xin xác nhận của công an khu vực tại công an phường, xã, thị trấn nơi bạn có hộ khẩu thường trú trong các trường hợp dưới đây:

1. Bạn xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi.

2. Người xin cấp hộ chiếu thay đổi thông tin cá nhân như họ và tên nhưng chưa làm thủ tục xin cấp lại CMTND và ghi nhận thông tin mới trên hộ khẩu thường trú (Mới chỉ có quyết định đổi tên do UBND xã, phường, thị trấn cấp).

3. Xin cấp đổi hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi do thay đổi họ tên.

Tư vấn thủ tục xin cấp hộ chiếu nhanh qua điện thoại

Tài liệu cần có trong hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông

Trường hợp xin cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu

-  01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu X01 chúng tôi đã chia sẻ ở trên.

-  02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, không mặc áo đen.

- Bản sao công chứng CMTND và hộ khẩu thường trú trong đó mang theo bản gốc để đối chiếu.

Trường hợp xin cấp hộ chiếu đối với trẻ em dưới 14 tuổi

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu do mẹ hoặc cha khai và ký thay; nếu do mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ thực hiện thì nộp kèm bản sao giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp. Tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em thường trú (hoặc tạm trú) xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

- Bản sao giấy khai sinh và bản gốc để đối chiếu.

- Bản sao công chứng quyết định đổi tên và bản gốc để đối chiếu nếu con bạn đã đổi tên.

- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu và bản gốc để đối chiếu.

- Trường hợp trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì khai chung vào tờ khai của mẹ hoặc cha.

Trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu

Người có hộ chiếu bị mất, bị hư hỏng, còn thời hạn cần cấp lại; tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha được quyền xin cấp lại hộ chiếu, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm

- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu X01 và lưu ý các trường hợp phải xin xác nhận của công an như tôi đã chia sẻ.

- Bản sao công chứng và bản gốc để đối chiếu các giấy tờ theo từng trường hợp sau:

+ Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp đơn trình báo hoặc giấy xác nhận đã trình báo bị mất hộ chiếu.

+ Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn nhưng có nhu cầu cần cấp lại thì nộp lại hộ chiếu đó.

+ Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì nộp hộ chiếu, 01 tờ khai và 02 ảnh cỡ 4x6 cm của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó; 01 tờ khai và 02 ảnh cỡ 4x6 cm của mẹ hoặc cha để cấp lại hộ chiếu cho mẹ, cha; nếu mẹ hoặc cha đề nghị giữ nguyên hộ chiếu thì chỉ cần nộp tờ khai, ảnh của trẻ em.

Trường hợp đề nghị sửa đổi hộ chiếu đang sử dụng

Người có hộ chiếu khi muốn điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, số giấy chứng minh nhân dân trong hộ chiếu; bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mẹ hoặc cha được thực hiện thủ tục đề nghị sửa đổi hộ chiếu, hồ sơ sẽ bao gồm:

- Trường hợp điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, số giấy chứng minh nhân dân thì

+ 01 tờ khai theo mẫu X01 tôi đã chia sẻ

+ 01 ảnh cỡ 4x6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, không mặc áo đen.

+ Bản sao quyết định cho phép thay đổi thông tin và bản gốc để đối chiếu.

- Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mẹ hoặc cha

+ 01 tờ khai theo mẫu X01 có xác nhận của công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú.

+ 01 ảnh cỡ 4x6 cm của người mang hộ chiếu vào khung phía trên và 02 ảnh cỡ 3x4 cm của trẻ em đề nghị bổ sung.

+ 01 bản sao giấy khai sinh và bản gốc để đối chiếu.

Bạn lưu ý hộ chiếu đề nghị sửa đổi còn thời hạn sử dụng ít nhất 01 năm.

Trường hợp doanh nghiệp xin cấp hộ chiếu cho người lao động

- 01 tờ khai theo mẫu X01 do công ty ký, đóng dấu.

- Bản sao công chứng CMTND, hộ khẩu thường trú của người lao động.

- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, không mặc áo đen.

- Bản đăng ký tư các pháp nhân theo mẫu dưới đây

>> Tải bản đăng ký tư cách pháp nhân mẫu mới nhất

- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Nếu là công ty có vốn nước ngoài).

- Bản sao hợp đồng lao động đối với những nhân viên là lao động có thời hạn hợp đồng trên 01 năm.

- Giấy giới thiệu của công ty cho người đi nộp hồ sơ.

 

Địa điểm làm thủ tục xin cấp hộ chiếu tại các thành phố lớn

Địa điểm làm thủ tục cấp hộ chiếu tại thành phố Hà Nội

1. Cục quản lý xuất nhập cảnh tại 44 đường Trần phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

2. Phòng quản lý xuất nhập cảnh số 1 tại 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Kim Liên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

3. Phòng quản lý xuất nhập cảnh số 2 tại số 2 Phùng Hưng, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.

Địa điểm làm thủ tục cấp hộ chiếu tại thành phố Hồ Chí Minh

1. Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hồ Chí Minh tại số 161 Nguyễn Du, P.Bến Thành, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh áp dụng cho trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu; cấp lại hộ chiếu; sửa đổi, bổ sung hộ chiếu; ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.

2. Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại số 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu; ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.

 

Thời gian giải quyết thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu

1. Không quá 08 (Tám) ngày làm việc khi bạn nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

2. Không quá 05 (Năm) ngày làm việc khi bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Trên đây là một số chia sẻ về thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông, xin lưu ý từ năm 2017 bạn được phép thực hiện thủ tục online, nộp hồ sơ thông qua đường bưu điện chứ không bắt buộc thực hiện trực tiếp. Mọi yêu cầu hỗ trợ hãy gọi ngay tới số 19006196 để cho luật sư biết vấn đề hỏi đáp pháp luật bạn muốn được giải đáp. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và tư vấn các kinh nghiệm cho bạn tích kiệm thời gian thực hiện thủ tục.